Asystent / ka, organizacja biura

Webiso działa od 15 lat, tworzymy strony internetowe, które zamieniają odwiedzających w klientów. Odmieniamy biznesy naszych klientów przez dostarczanie im ponadprzeciętnych wyników w wyszukiwarce Google.

Jako Asystent/ka będziesz odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz koordynację i realizację spraw zleconych przez właścicieli. W Twojej codziennej pracy będzie dużo różnego rodzaju zadań, szukamy więc osoby skrupulatnej i dobrze zorganizowanej. Wymagamy dobrego poruszania się w zagadnieniach technicznych z dziedziny tworzenia stron internetowych: obsługa zgłoszeń supportowych, praca w CMS, wykonywanie działań w panelu serwera.

Liczy się dla nas pozytywne nastawienie, chęć rozwoju i nastawienie na optymalizację działań.

Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura

Jakie zadania przekażemy do realizacji?

dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
odbieranie telefonu, monitorowanie firmowej skrzynki mailowej i podejmowanie działań
obsługa tasków supportowych (monitorowanie skrzynki, delegowanie zadań w CRM lub realizacja)
nadzór i monitoring nad rozrachunkami z klientami
wystawianie faktur, wprowadzanie faktur kosztowych, przygotowanie dokumentów dla księgowości
koordynowanie działań copywriterskich w zakresie powierzonych zadań
organizacja i koordynacja spraw zleconych przez właścicieli
dbanie o aktualizację strony internetowej i mediów społecznościowych

Co jest dla nas ważne przy wyborze kandydata:

praca 100% w biurze
znajomość zagadnień z branży IT
wysoka komunikatywność
minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej (asystentka, recepcja lub administracja biurowa)
inicjatywa w działaniu, zaangażowanie, samodzielność
dobra organizacja czasu pracy
mile widziany status studenta
i najważniejsze: uśmiech i pozytywne nastawienie! :)